Все починається з того, що ми отримуємо письмовий запит від лікарень, органів влади, організацій чи підрозділів оборони України про те, що їм потрібно, і чи можемо ми доставити те, що їм потрібно.
Отримавши запит, ми намагаємося отримати необхідні для них матеріали. Це робиться шляхом пожертвувань або прямих закупівель.
Складається список того, що ми можемо і повинні доставити.
Все, що ми доставляємо в Україну, декларується на митниці при в’їзді в Україну.
В Україні поставки доставляються безпосередньо або отримуються в Україні нашими партнерами, які є перевіреними організаціями. Потім наші партнери доставляють зібрані або придбані товари та матеріали до лікарень, органів влади чи оборони.
Ми не доставляємо напряму приватним особам, а все проходить через перевірені організації, з якими ми співпрацюємо.
Сторона, яка отримує товари та матеріали, надсилає на «Калину» документ із печаткою. Документ підтверджує, що вони отримали нашу доставку і що саме вони отримали.
Поліція України часто проводить ревізії та перевіряє, що отримані в Україну товари справді доставлені та присутні, а також знаходяться в місцях, де вони мають бути згідно з документацією. Все ретельно контролюється.
Документація детальна, і ми завжди сподіваємося отримати якомога більше фотографій із наших поставок.
Той, хто робить пожертву на Калину, повинен записати, що містить пожертва. Потім папір вкладається разом із пожертвою. Це полегшує оформлення документів і проходження митниці.
